MANUAL DO EXPOSITOR DADOS GERAIS . Evento FEICONS 2012 – 2ª Feira da Construção Civil de Sete Lgoas Data 26 a 29 de Abril de 2012 Local: SHOPPING SETE LAGOAS Endereço Av. Otavio Campelo Ribeiro, 2.801 - Eldorado - Sete Lagoas - MG . PROMOÇÃO, REALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO Razão Social REALIZA PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA Nome Fantasia REALIZA Feiras & Eventos DV PROMOÇÕES E EVENTOS.
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Endereço Rua Santa Catarina, 364 – Bairro Boa Vista Cidade Sete Lagoas UF MG CEP 35700 – 086 Fone (31) 3776.9494 Fax (31) 3776.9494 Celular: (31) 8602.7499 - (28 ) 8804.8209 E-mail realizaeventos@msn.com
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Site http://www.realizaeventus.blogspot.com/
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Comunicações relativas à organização e funcionamento da Feira deverão ser dirigidas a empresa organizadora da FEICONS 2012, impressas em papel timbrado do expositor.
. CRONOGRAMA
Data Providências Importantes
20/03/2012 Envio das informações sobre a montadora
29/03/2012 Devolução dos formulários anexos
16/04/2012 Início da Montagem: 8h às 12h . demarcação no solo
17 a 25/04/2012 - 8h às 20h - montagens
25/04/2012 - 08h às 16h . limpeza e decoração final dos estandes
26/04/2012 - 18h . Abertura oficial da feira para impressa, convidados e visitantes
26/04 a 28/04/2012 Funcionamento da Feira 16h às 22h
29/04/2012 -(domingo) Funcionamento da Feira de 10h às 18.00h
29/04/2012 Retirada de pequenos objetos (decoração, eletro-eletrônicos etc) 22h às 24h
30/04/2012 Desmontagem 08h às 18h Limpeza Final 18h às 22h .
.OBS.: O NÃO ATENDIMENTO DAS PROVIDÊNCIAS NOS PRAZO ESPECIFICADOS ISENTA A ORGANIZAÇÃO DE QUALQUER RESPONSABILIDADE QUE VENHA A TRAZER PREJUÍZO AO EXPOSITOR. .
NORMAS GERAIS
A REALIZA FEIRAS & EVENTOS e DV Feiras e Eventos com sede na cidade de Sete Lagoas, Estado de Minas Gerais, Brasil, estabelece o seguinte regulamento que orientará a organização, montagem, funcionamento e desmontagem da FEICONS 2012. O principal objetivo deste regulamento é permitir que a FEICONS 2012 alcance uma autêntica promoção de negócios e valorização dos setores envolvidos. A PROMOTORA além das disposições do presente, está pronta a prestar toda a colaboração possível aos participantes e completar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. À REALIZA FEIRAS E EVENTOS compete a organização geral da FEICONS 2012 em todas as fases de sua organização, montagem, funcionamento e desmontagem. .
1. CARACTERÍSTICAS DO EXPOSITOR: Somente estarão autorizadas a participar da Feira as empresas nacionais e internacionais, fabricantes ou representantes; distribuidoras de produtos e serviços específicos dos setores da CONSTRUÇÃO CIVIL produtos e Serviços. .
2. REDIMENSIONAMENTO DE ÁREA: Embora só execute redistribuição de áreas em caso extremo, em qualquer fase, a bem geral e sem prévio aviso, poderá a PROMOTORA redistribuir os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.
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3. INTRANSFERIBILIDADE: O EXPOSITOR não poderá transferir, integral ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos com relação à FEICONS 2012, nem sublocar ou ceder parte ou o todo do espaço que lhe oi locado.
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4. INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE EMPRESAS NÃO PARTICIPANTES DA FEICONS 2012: É integralmente proibida a divulgação com distribuição de brindes e peças publicitárias de forma direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes do estande do EXPOSITOR. .
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4. INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE EMPRESAS NÃO PARTICIPANTES DA FEICONS 2012: É integralmente proibida a divulgação com distribuição de brindes e peças publicitárias de forma direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes do estande do EXPOSITOR. .
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5. RESPONSABILIDADE: A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos ocasionados a pessoas ou produtos expostos no pré, trans e pós Feira, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupção no fornecimento de energia, água ou sinistros de qualquer natureza. .
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6. SEGURO: Os estandes, materiais, produtos, pessoal, seja de que espécie forem inclusive terceirizados, não estão cobertos por seguros, em nenhuma das etapas da feira . montagem, realização e desmontagem . cuja exclusiva e total responsabilidade será do EXPOSITOR. Desta forma, sugere-se que providenciem seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos.
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6. SEGURO: Os estandes, materiais, produtos, pessoal, seja de que espécie forem inclusive terceirizados, não estão cobertos por seguros, em nenhuma das etapas da feira . montagem, realização e desmontagem . cuja exclusiva e total responsabilidade será do EXPOSITOR. Desta forma, sugere-se que providenciem seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos.
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7.PAGAMENTOS EM ATRASO: O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso será obrigado a quitar de imediato suas pendências para obterem a liberação da área adquirida de estande. Sem comprovação dos pagamentos, sua participação ficará suspensa até a apresentação dos respectivos documentos comprobatórios de quitação.
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8. EFEITOS SONOROS: É vetado o uso de alto-falantes, megafones, ou quaisquer similares, para distribuição de sons em direções variadas, em qualquer posição ou altura sobre o estande e em qualquer nível de volume. . Excluem-se projeções cinematográficas ou audiovisuais que se desenrolem no recinto limitado do estande e que não interfiram na tranqüilidade dos demais. Exclui-se também a sonorização de música ambiente, esta somente será permitida até as 22h e desde que não cause transtorno aos estandes vizinhos.
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9. ATRAÇÕES: A contratação de atrações para os estandes, tais como: shows musicais, de dança, de humor, etc.; somente poderão ocorrer no horário das 16 às 21 horas, respeitando-se ainda os limites de som, os quais não poderão em hipótese alguma interferir nas atividades dos estandes vizinhos. Será efetuado por parte da PROMOTORA um controle rigoroso dos limites de som, como forma de preservar os objetivos da Feira. Será multada a empresa que não respeitar os limites de som e os horários estabelecidos.
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10. EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA: Todo EXPOSITOR é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande.
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11. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL: Está terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos e distribuição de materiais promocionais, bem como a colocação de faixas e painéis nas vias de circulação da FEIRA.
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11. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL: Está terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos e distribuição de materiais promocionais, bem como a colocação de faixas e painéis nas vias de circulação da FEIRA.
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12. EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS CONGÊNERES: Filmagens ou gravações deverão ser autorizadas pela PROMOTORA.
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13. ENTRADA DE MATERIAIS: A depender do estágio de montagem de seu estande, bem como do tipo de montagem (básica ou especial), a partir do dia 24 de ABRIL de 2012, o EXPOSITOR poderá encaminhar os equipamentos e o material promocional que será utilizado durante o evento. O material deverá ser remetido a ÁREA DA FEICONS 2012 situada no estacionamento do BR MALLS SHOPPING a avenida otavio Campelo Ribeiro, 2.801 Eldorado na cidade de SETE LAGOAS – MG a/c: da REALIZA FEIRAS E EVENTOS LTDA e DV Promoções.
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14. CREDENCIAMENTO (Vide formulários 1 e 2) Todos os colaboradores, prestadores de serviços vinculados às empresas expositores necessitam de identificação (CRACHÁ DE EXPOSITOR), para tanto o EXPOSITOR enviará sua relação de nomes (VIDE FORMULÁRIOS). Esta lista deverá estar acompanhada dos devidos contratos de prestação de serviço. Os crachás estarão disponíveis na secretaria da FEICONS 2012.
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. 15. MONTADORA DE PROJETOS ESPECIAIS (Vide formulário 3) A PROMOTORA solicita ao EXPOSITOR que seja informado, por escrito, através do fax (31) 3776.9494 ou e-mail realizaeventos@msn.com até o dia 25 de Março de 2012, os dados completos (Nome, Pessoa de Contato, Endereço, Fone, Fax e E.mail) da montadora contratada para o desenvolvimento do Projeto Especial.
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16. VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES: É expressamente proibida a entrada de menores de 16 anos, sem acompanhados de seus responsáveis, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem da FEICONS 2012 .
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18. DIVULGAÇÃO À IMPRENSA: Por meio de assessoria de imprensa contratada, a PROMOTORA promoverá a seu critério a divulgação da FEICONS 2012 na mídia especializada do setor da construção civil. Caso seja de interesse do EXPOSITOR e sem ônus, as informações da empresa poderão ser enviadas à organização em forma de .release.. Estas informações poderão ou não ter aproveitamento editorial, a critério único dos veículos de comunicação e sem qualquer responsabilidade da PROMOTORA. Também se recomenda o envio de fotos (de preferência coloridas), e catálogos dos produtos. Este material não será devolvido após sua utilização. A assessoria de imprensa reserva o direito de selecionar informações com aproveitamento jornalístico a serem enviadas aos órgãos de mídia, ficando sob inteira responsabilidade de tais órgãos a veracidade dos fatos divulgados.
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19. MERCHANDISING: Será considerado merchandising qualquer propaganda realizada fora dos limites do estande. Os produtos de merchandising têm o objetivo de ampliar a visibilidade e divulgação do EXPOSITOR dentro da FEICONS 2012 não podendo, contudo, ser exposto de forma agressiva ou provocativa aos outros participantes. Todo espaço aéreo dos blocos (acima dos limites dos estandes), as áreas de uso comum: piso das ruas, teto, testeira do mezanino, paredes, colunas, estrutura metálica de sustentação, entrada e saída dos pavilhões, sanitários, etc. só podem ser explorados para a comunicação visual e merchandising da PROMOTORA. Os espaços de merchandising serão locados ao EXPOSITOR. (Consulte a rganização sobre a tabela de preços de merchandising).
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. NORMAS LEGAIS .
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1. DIREITOS AUTORAIS:
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1. DIREITOS AUTORAIS:
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.Todos os participantes que realizarem programação musical (música ambiente, apresentação de shows musicais, dança, etc), deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais, de acordo com a Lei nº. 9610/98 cobrado pela Entidade abaixo mencionada: ECAD . Escritório SETE LAGOAS, o Expositor deverá solicitar a PROMOTORA o contato desta entidade.. O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela da Entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos, porquanto esta negociação e pagamento são de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR.
2. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS:
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2.1. ORIENTAÇÕES PARA ENVIO DOS PRODUTOS: A PROMOTORA firmará Termo de Acordo com a SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DE MINAS GERAIS a qual concederá ao EXPOSITOR regime especial de tributação, na forma dos arts. 67 a 69 da Lei nº 12.670/96 e arts. 567 a 569 do Decreto nº 24.569/97 – RICMS. . O regime especial concedido pela SEFAZ consistirá no reconhecimento de isenção do ICMS nas operações de saída de mercadoria para fins de exposição ao público em geral, conforme preceitua o art. 6º, inciso LXIII, do RICMS/MG, em virtude da entrada, no Estado, de mercadorias trazidas por expositores de outras unidades Federadas com destino a .FEICONS 2012 . FEIRA DA CONSTRUAÇÃO CIVIL DE SETE LAGOAS., evento que se realizará No estacionamento do SHOPPING SETE LAGOAS, localizado na Av. OTAVIO CAMPELO RIBEIRO, 2.801, ELDORADO, em SETE LAGOAS - MG, no período de 26 a 29 de Abril de 2012. Para fins de aplicação do disposto no Termo de Acordo, a PROMOTORA deverá enviar à SEFAZ os dados contidos no formulário 5 que deverá ser devolvido até o dia 20 de Março de 2012, contendo os seguintes dados do EXPOSITOR: razão social, CGF, CNPJ, Unidade da Federação de origem. A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL. . a) No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte declaração: .Isento do ICMS. por se destinar a simples exposição na FEICONS 2012, Lei que disciplina a remessa de mercadoria de acordo com o dispositivo legal de cada Estado (No CE art. 6º, inciso LXIII, do RICMS/MG); . b) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitários e total.
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2.2. ORIENTAÇÕES PARA RETORNO DOS PRODUTOS:
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Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA FEICONS 2012, No estacionamento do SHOOPING SETE LAGOAS, localizada na Av. OTAVIO CAMPELO RIBEIRO, 2.801 ELDORADO, em SETE LAGOAS - MG, no período de 26 a 29 de Abril de 2012. Natureza da operação: retorno SETE LAGOAS . código OUTROS ESTADOS . código . A Nota Fiscal de entrada deverá acompanhar os produtos no retorno ao estabelecimento de origem dentro de 60 dias, a contar da data de saída, deverá conter o número, data e valor da Nota fiscal de Remessa originária (art. 6º., Inciso LXIII - Decreto 24569/97 - do Regulamento do ICMS). Para mais informações, contatar diretamente o respectivo Posto Fiscal.
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. 3. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA:
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Mão-de-Obra Eventual: na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento as previdência social., (GRPS), cópias da ficha de registro de empregados, recolhimento FGTS, etc. Os documentos de terceiros e dos próprios colaboradores deverão estar disponíveis, no caso fiscalização do Ministério do Trabalho.
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NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM .
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1. PERÍODO Para estandes com montagem básica: a montagem básica, por parte das montadoras será iniciada no dia 23 de Abril de 2012 no horário das 8h às 20hs. No dia 24 de Abril de 2012, no horário das 14h às 18h, os estandes com montagem básica estarão disponíveis ao EXPOSITOR para entrada de produtos e acabamentos finais. . Para estandes com montagens especiais: A Área da FEICONS 2012 estará disponível às montadoras a partir do dia 23 de Abril de 2012, no horário das 08h às 20h até o dia 25 de Abril de 2012 no horário das 8h às 18h. No dia 23 de Abril de 2012, no horário de 18h às 22h, os estandes com montagem especial estarão disponíveis ao EXPOSITOR para entrada de produtos e acabamentos finais de decoração. . TODOS OS ESTANDES DEVERÃO ESTAR FINALIZADOS ATÉ AS 12 HORAS DO DIA 26 de ABRIL DE 2012, PREPARADOS PARA A SOLENIDADE DE ABERTURA DA FEICONS 2012. .
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2. ORIENTAÇÕES:
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As características de montagem dos estandes nas áreas ou espaços deverão obedecer aos seguintes princípios: 2.1. Limites laterais: a projeção horizontal do estande, inclusive quaisquer elementos decorativos ou produtos expostos, deverá estar totalmente compreendidos na área demarcada no piso dos stands. Não serão permitidos quaisquer projetos sobre as vias de circulação.
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3. TABLADO DO ESTANDE:
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O padrão de montagem da FEICONS 2012, será de acordo com o projeto de cada EXPOSITOR.
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4. DECORAÇÃO DO ESTANDE:
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Em hipótese alguma serão aprovados projetos de estandes construídos em madeira/ferro, que necessitem emassamento, lixamento, solda e pintura no local. As empresas que optarem por esta forma de execução de montagem deverão levá-los pré-montados, já com emassamento, lixamento e pintura definitiva e acabada. Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares.
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. 5. JARDINS E PLANTAS:
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Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes. Os projetos ornamentais deverão estar sempre protegidos por uma cobertura plástica, de forma que, ao ser aguado, não cause qualquer vazamento que possa danificar o material de montagem ou estandes vizinhos.
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6. MATERIAIS QUE ENVOLVEM PERIGO:
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Quaisquer trabalhos com tinta ou com materiais corrosivos, pós e líquidos, deverão ser realizados em vasilhames e com equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, ao pavilhão e estandes vizinhos.
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7. VIAS DE CIRCULAÇÃO:
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As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR. A partir das 24 horas antes da abertura oficial do evento, a PROMOTORA poderá proceder a retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos.
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8. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS:
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É terminantemente proibida a utilização de serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica, nas dependências dos STANDS durante a feira.
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. 9. LINHA TELEFÔNICA:
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A linha deverá ser solicitada junto à companhia telefônica, conforme dados contidos ao final deste manual. Despesas por conta do contratante
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10. INTERNET:
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O serviço deverá ser solicitado à empresa de escolha do EXPOSITOR até 15 dias antes do evento, conforme dados contidos ao final deste manual. Despesas por conta do contratante.
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. 11. EMPILHADEIRA:
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Caso o EXPOSITOR necessite de empilhadeira para o deslocamento de seus materiais, deverá contratar diretamente a empresa de locação. A FEICONS 2012 ira disponibilizará este serviço com despesas por conta do CONTRATANTE ( EXPOSITOR) .
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12. DESMONTAGEM:
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12.1. Período: Das 19h às 24h do dia 29 de Abril de 2012, e das 8h às 18h do dia 30 de Abril de 2012 .
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12.2. Orientações: As características da desmontagem de estandes nas áreas ou espaços deverão obedecer aos seguintes princípios:
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a) Retirada de material exposto: a retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, somente será permitida após o encerramento oficial do evento, no dia 30 de Abril de 2012 das 19h às 24h. .
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b) Data de retirada dos produtos: os eventuais equipamentos do EXPOSITOR que, possam obstruir os trabalhos de desmonte pelas montadoras, deverão ser retirados pelo EXPOSITOR das 8h às 17h do dia 30 de Abril de 2012. Caso não haja providências do EXPOSITOR, a montadora oficial fica autorizada a proceder à retirada destes equipamentos por seus próprios meios, sem consulta prévia aos roprietários e não se responsabilizando pela guarda ou quaisquer perdas e/ou danos, podendo, ainda, cobrar do EXPOSITOR todos os custos desta retirada, com pagamento no ato de apresentação da nota de serviços. . Importante: após este prazo, a PROMOTORA se reserva o direito de desmontar os estandes sem responsabilizar-se por perdas ou danos ou pela guarda de materiais de terceiros. .
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13. SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA .
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A FEICONS 2012 proporcionará ao EXPOSITOR os serviços abaixo relacionados incluídos no valor da área locada:
. 13.1. Iluminação geral dos ESTANDES;
13.2. Serviço de guarda permanente nas áreas comuns de circulação;
13.4. Limpeza geral nas áreas comuns de circulação;
13.5. Promoção publicitária de maneira a garantir o êxito da Feira;
13.6. Atendimento ambulatorial de urgência;
13.7. Sanitários;
13.8. Recepção, atendimento e credenciamento;
13.8. Ponto de táxi e locação de veículos.
13.9 Segurança interna e nas entradas e saídas
13.10 Gerador de Energia
13.11 Técnico eletricista
1-) 01 tenda em estrutura metálica na cor Branca
2-) Fechamento nas laterais e fundo,
3-) 01 ponto de energia , 01 luminária central
4-) Piso em tablado de madeira 7cm de altura, carpete na cor grafite.
5-) + TAXA de Consumo de energia cobrado a parte de cada expositor de acordo com equipamentos usados
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. Stand PULS II
1-) 01 tenda em estrutura metálica na cor Branca
2-) Fechamento nas laterais e fundo, em paneis TS formicalizados frente e verso na cor branca, acoplados a perfis de alumínio com 2,20m de altura, cobertura em pergolado de alumínio anodizado seção ,,00m x 1,00m com 2,20 de altura
3-) 01 Lâmpada fluorescente de 20 Wats a cada três metros quadrados de montagem 01 tomada, com 01 placa de identificação padronizada com aplicação de letras adesivas pretas na parte superior do stand.
4-) Piso em tablado de madeira 7cm de altura com carpete na cor grafite 3mm fixado com fita dupla face sobre o piso local.
5-) +TAXA de Consumo de energia cobrado a parte de cada expositor de acordo com equipamentos usados .
Stand PERSONALIZADO
1-) Os Stands personalizados serão montados de acordo com o projeto de cada expositor .
2-) Os valores serão repassados de acordo com cada projeto através da montadora oficial do evento.,
3-) Valor referente ao m2 ( Chão ) solicite tabela de preços
4-) + TAXA de Consumo de energia cobrado a parte de cada expositor de acordo com equipamentos usados
Obs: Tamanho mínimo 10m x 10m = 100m2
Valor referente somente ao espaço (CHÃO),
Ficando toda a montagem por conta do expositor.
IMPORTANTE
Obs: ELETRODOMESTICOS & MOVEIS: Fregobar, geladeiras, mesas, cadeiras, ar condicionado, TV DE LCD, PAINEIS ETC... não estão inclusos nos valores do m2, a montadora oficial do evento irá fornecer a tabelas de preços.
15 SERVIÇOS DE SEGURANÇA:
A PROMOTORA manterá serviço de segurança geral nas áreas comuns da FEICONS 2012, no período de 24 a 30 de Abril de 2012. Este serviço tem por objetivo manter a segurança no recinto de realização da Feira. . Importante: Não é de responsabilidade da PROMOTORA a segurança geral dos produtos expostos em cada estande. Assim, sugerimos a todo EXPOSITOR que mantenha em seu estande, principalmente fora do período de funcionamento do evento sua segurança. A organização não se responsabilizará por perdas ou danos a quaisquer materiais expostos nos estandes.
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1. SERVIÇOS DE LIMPEZA:
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Fica sob a responsabilidade da PROMOTORA a l.impeza das áreas de circulação. O EXPOSITOR deverá cuidar da limpeza de seu estande durante o evento. . Importante: o reabastecimento e a limpeza dos estandes deverão acontecer fora do horário de funcionamento do evento. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos. Em nenhuma hipótese os detritos, mesmo em sacos plásticos, poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do evento.
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DISPOSIÇÕES FINAIS
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1. MOTIVOS DE FORÇA MAIOR: Por motivos de força maior, a PROMOTORA poderá utilizar outros locais, ou alterar o período de funcionamento da exposição da FEICONS 2012, sem direito de cancelamento de contratos de EXPOSITOR. .
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2. NÃO OCUPAÇÃO DOS ESTANDES: Os estandes que não tenham sido ocupados pelo EXPOSITOR, até 24 horas antes da inauguração do evento, serão considerados abandonados, ficando a PROMOTORA autorizados a utilizá-los. O expositor não terá, porém, isenção de pagamento da referida área.
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3. EXIGÊNCIAS LEGAIS: Cabe ao EXPOSITOR regularizar seu estande perante as repartições Federais, Estaduais e Municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, alfandegárias, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras, exigidas pelo Poder Público. .
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3. EXIGÊNCIAS LEGAIS: Cabe ao EXPOSITOR regularizar seu estande perante as repartições Federais, Estaduais e Municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, alfandegárias, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras, exigidas pelo Poder Público. .
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4. ACEITE DO REGULAMENTO GERAL: Todos os EXPOSITORES da FEICONS 2012 declaram estar cientes das condições deste regulamento geral parte integrante do contrato de locação do estande e se comprometem a segui-lo integralmente, durante a realização do Evento e em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação.
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5. ELEIÇÃO E FORO: Toda dúvida existente em relação ao exercício do presente regulamento geral serão dirimidas pela PROMOTORA da FEICONS 2012 .
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Elege-se, desde já, o foro da Comarca de SETE LAGOAS -MG, com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais que ultrapassem os limites de razão, entre PROMOTORA e EXPOSITOR. . Agradecemos sua atenção, certos de que o cumprimento das normas contidas neste manual serão muito importantes para garantir o sucesso desejado em sua participação na FEICONS 2012.
Sete Lagoas-MG, 07 de Outubro de 2011
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REALIZA Promoções e Eventos Ltda
Dênis de Oliveira Fernandes
Diretor Promotor
FORMULÁRIO 1 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES
Nome do Expositor (Empresa): _________________________________________________________ Solicitamos a expedição de identificação para os profissionais, abaixo discriminados, os quais estarão prestando serviços em nosso estande(s) n.º(s) _______, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. CRACHÁS DE EXPOSITOR Nome (em letra de forma) RG nº DEVOLVER À:
FORMULÁRIO 2 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE PESSOAL DE APOIO, SEGURANÇA E LIMPEZA.
CRACHÁS DE PESSOAL DE APOIO Nome (em letra de forma) RG nº CRACHÁS DE SEGURANÇA Nome (em letra de forma) RG nº CRACHÁS DE LIMPEZA Nome (em letra de forma) RG nº As pessoas supra descritas serão de nossa responsabilidade durante sua permanência no Evento, segundo o Manual do Expositor. ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação
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FORMULÁRIO 3 - DADOS DA MONTADORA SELECIONADA Nome da Montadora 1. Razão Social e Nome de Fantasia 2. Endereço completo 3. Fone 4. Fax 5. E-mail 6. Responsável ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação
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FORMULÁRIO 4 - INFORMAÇÕES SOBRE PALESTRAS TÉCNICAS Nome do Expositor (Empresa) 1. Tema da Palestra 2. Nome do Palestrante 3. Cargo/ocupação do Palestrante ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação
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FORMULÁRIO 5 - INFORMAÇÕES PARA SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ
Razão Social do Expositor (Empresa) CGF CNPJ Unidade da Federação de Origem ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL QUANT. COD. DESCRIÇÃO DO MATERIAL ENTRADA SAÍDA OBS. EXPOSITOR REMETENTE : _____________________________________________________ FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL : _________________________________________________ CONTATO(TEL/FAX ) : ________________________________________________________ TRANSPORTADORA:__________________________________________________________ ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação Este documento de controle acompanhará o processo de entrada e saída de material. A nota fiscal de circulação de produtos deverá acompanhar o processo de entrada e saída. Informamos que o material deverá ser entregue diretamente no local sede do evento. Ressaltamos que todo o processo deve ser acompanhado por um funcionário do Expositor.
Razão Social do Expositor (Empresa) CGF CNPJ Unidade da Federação de Origem ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL QUANT. COD. DESCRIÇÃO DO MATERIAL ENTRADA SAÍDA OBS. EXPOSITOR REMETENTE : _____________________________________________________ FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL : _________________________________________________ CONTATO(TEL/FAX ) : ________________________________________________________ TRANSPORTADORA:__________________________________________________________ ______________________, ________________ ______________________________ Local Data Carimbo e Assinatura _____________________________________ Fone: _________________ Fax: ___________________ Nome do Responsável pela solicitação Este documento de controle acompanhará o processo de entrada e saída de material. A nota fiscal de circulação de produtos deverá acompanhar o processo de entrada e saída. Informamos que o material deverá ser entregue diretamente no local sede do evento. Ressaltamos que todo o processo deve ser acompanhado por um funcionário do Expositor.
RELAÇÃO DE FORNECEDORES
BR MALLS - SHOPPING SETE LAGOAS
Fones: ( 31) 2106.3809
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. MONTADORAS DE ESTANDES – moveis e eletrodomesticos .
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DIMENSÃO Montagens Promocionais Diretores: Wiliam e Marcelo Carvalho (31) 3424 – 1515 (31) 9993-0317 Rua Correa Vasques, 281 – Cachoerinha – Belo Horizonte – MG – CEP: 31150400 Site: http://www.dimensaomontagns.com.br/ e-mail: dimensão@dimensaomontagens.com.br
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. ALTERNATIVA EVENTOS
Diretores: Fabricio e Fausto Maciel
(31) 3423.2288 - (31) 8814.0927
e-mail: fausto@alternativaeventos.com.br
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SEGURANÇA
SAMSEG – Segurança de eventos Diretor: Hamilton (31) 3771-6790 (31) 9986.0790 Rua. Ouro Preto, 81 – Centro – Sete Lagoas – MG – CEP: 35700000- e-mail: anjospaz@uai.com.br
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ALUGUEL TELEFONE EMPRESA TELEFONE ENDEREÇO E-MAIL Telemar 0800 31 0800 0800 31 4567 Av. Afonso Penna – Belo Horizonte – MG e-mail telemar@telemar-ce.com.br
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EMPILHADEIRA e MUK - MAKILAR – Locação de Máquinas Diretor: Anderson (31) 3771-2388 Avenida Secretario Divino Padrão 660 ( Avenida do boqueirão)
Sete Lagoas – MG
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e-mail: realizaeventos@msn.com
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Rua Santa Catarina, 364 – Boa Vista – Sete Lagoas – MG – 35700-086
Fones: (31) 3776.9494 – (31) 8602.7499 – (31) 9201.3952
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e-mail: feicons2012@gmail.com
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